根据清代《上谕档》，自道光十二年（1832年）正月军机处“遵旨查开王公大臣年岁生日名单”开始，每年正月都向皇帝呈报部分王公大臣的年岁与生日，一直延续到宣统三年（1911年）清帝逊位。其中，除了咸丰五年（1855年）王大臣生日单缺载，其他年份的年岁生日单迄今全部收存于《上谕档》中。

开列年岁生日的王公大臣开始只包括亲王、郡王、大学士、协办大学士、尚书、左都御史、都统、总督、将军、热河都统、察哈尔都统、乌鲁木齐都统、致仕大学士、致仕尚书，其他京内外王公官员均不在内；同治五年（1866年）又增加郡王衔贝勒、奉恩镇国公；同治六年增加贝勒；光绪十一年（1885年）增加贝子、贝勒衔贝子、镇国公等。

《上谕档》中现存王公大臣年岁生日单每年一份，同一人的年岁生日多次重复。也有少数人的年岁与生日因年份不同而有出入。为便于研究者查阅和准确利用王公大臣年岁生日档案，我们根据已经出版的中国第一历史档案馆编《嘉庆道光两朝上谕档》（广西师范大学出版社2000年版）、《咸丰同治两朝上谕档》（广西师范大学出 版社1998年版）、《光绪宣统两朝上谕档》（广西师范大学出版社1996年版），对道光十二年至宣统三年间的79份年岁生日单进行比勘核对，剔除重复，将各王公大臣年岁与生日列表。

我们采取的原则和方法是：

（一）一般以王公大臣首次出现年份的岁数与生日为准，其后重复各年，如与首次记载相符，则一律省略；

（二）同一王公大臣如不同年份年岁、生日记载彼此有出入，则参考丁进军编《晚清部分王公生辰清册》（载《历史档案》2001 年第1期，包括《光绪九年宗人府造送王公生辰清册》、《同治五年宗人府造送王公生辰清册》、《光绪二十九年宗人府造送王公生辰清册》等）、《爱新觉罗族谱》（学苑出版社1998年版）、朱彭寿《古今人生日考》（北京图书馆出版社2000年版）等文献，在注释中略为考辨校订。

（三）原年岁生日表中，凡只列姓名、缺年岁生日者，一律删去；只列年岁或生日者则保留。

（四）整理后的年岁生日表按照姓氏汉语拼音字母顺序排列（王公及满、蒙官员按照名字的音序排列）。

在该表整理过程中，曾得到国家清史编纂委员会传记组潘振平先生、马忠文老师、赵珍老师的热情指导和帮助，特在此致谢。限于我们的学术水平，讹漏之处在所难免，敬请读者指正。